Datenschutz Ideenwettbewerb

Datenschutzerklärung zur Verarbeitung und Verwendung von personenbezogenen Daten durch die Holzwelt Murau / #Reallabor Murau

Informationspflicht gemäß Art. 13 DSGVO

Kurzbeschreibung Ideenwettbewerb

Das #Reallabor der Holzwelt Murau lädt alle innovativen und kreativen Köpfe dazu ein, ihre Vision einer exzellenten Zukunft der Region zu teilen. Es werden neuartige Lösungen zur Produktion, Speicherung und intelligenter Nutzung von erneuerbarer Energie im Bezirk Murau gesucht.

Die besten Ideen werden am Energiecamp Murau vorgestellt und mit einem Preis ausgezeichnet. Dabei erhalten sie unter anderem PR und Öffentlichkeitswirksamkeit durch den Auftritt am Energiecamp und Unterstützung zur Weiterentwicklung der eingereichten Idee.

Ausschreibung und Ermittlung der Gewinner*innen

Die Datenverarbeitung in der Phase 1 des Ideenwettbewerbs betrifft alle Personen, die eine Idee für den Ideenwettbewerb der Holzwelt Murau / #Reallabor Murau einreichen.

Verarbeitungszwecke, Speicherdauer, Datenweitergabe

Anmeldung und Durchführung

Zum Zweck der Anmeldung Ihrer Idee zum Wettbewerb verarbeiten wir Ihre Daten laut Einreichformular, wie beispielsweise Informationen über das eingereichte Projekt und Ihre Kontaktdaten auf Grundlage Ihrer durch die Anmeldung erteilten Einwilligung. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten und das von Ihnen eingereichte Video sind zur Durchführung des Ideenwettbewerbs (Kommunikation, Jurysitzungen, Auswahl, Dokumentation) erforderlich und eine Teilnahme ist ohne sie nicht möglich. Wir speichern und verarbeiten die Daten zur Durchführung und Abwicklung des Auswahlverfahrens und darüber hinaus zu internen Dokumentationszwecken bis maximal 30.09.2029, was der Projektdauer des #Reallabor Murau entspricht.

Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung): Durch Ihre Teilnahme willigen Sie in die Verarbeitung der Daten (Einreichformulare) durch die Verantwortlichen ein, andernfalls ist eine Wettbewerbsteilnahme nicht möglich.

Verarbeitung durch die Jury

Die Daten werden an Jurymitglieder zur Auswahl der besten Projekte weitergegeben. Die verantwortlichen Jurymitglieder werden bezogen auf den jeweiligen Wettbewerb bekannt gegeben und erhalten alle Daten gemäß Einreichformular, um die Jurytätigkeit durchführen zu können. Personenbezogene Daten werden an die zuständigen Jurymitglieder auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung des Wettbewerbs) weitergegeben. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten durch die Jurymitglieder basiert auf Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (überwiegende berechtigte Interessen). Die Jurymitglieder bzw. die durch sie repräsentierten Organisationen haben ein berechtigtes Interesse an der Unterstützung des Wettbewerbs und der Förderung von Talenten. Schließlich basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Jurymitglieder auf einer Einwilligung, die gemäß Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO im Rahmen der Anmeldung erteilt wird. Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten durch die Jurymitglieder an Dritte oder in Drittländer erfolgt nicht. Nach der Zweckerfüllung (Beendigung der Jurytätigkeit) werden die Daten wieder gelöscht.
Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung): Durch Ihre Teilnahme willigen Sie in die Weitergabe der Daten (Einreichformular) an die Jurymitglieder ein, andernfalls ist eine Wettbewerbsteilnahme nicht möglich.

Durchführung der Preisverleihung und Bild- und Videoaufnahmen während der Veranstaltung

Nach der Auswahl der besten Ideen durch die Jury werden diese im Rahmen der Preisverleihung am Energiecamp Murau prämiert. Dabei werden Bild- und Videoaufnahmen erstellt und verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten beruht auf Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (Durchführung des Wettbewerbs), Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung) sowie Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (aufgrund berechtigten Interesses der Holzwelt Murau / #Reallabor Murau an einer effektiven Presse- und Öffentlichkeitsarbeit als Begleitung des Wettbewerbs und der Preisverleihung und deren Dokumentation). Über Presse- und Öffentlichkeitsarbeit wird der Ideenwettbewerb bekannt gemacht und die Botschaft vermittelt, dass sich die Teilnahme lohnt. Ebenso soll das Engagement für soziale und technische Innovationen gewürdigt werden.

Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO (Einwilligung): Durch Ihre Teilnahme willigen Sie in die Aufnahme und Veröffentlichung zur Gänze oder in Teilen in Printmedien, im Internet (z.B. auf der Homepage, sowie in social Media Plattformen (z.B.: Facebook, Instagram, Linkedin), die von der Holzwelt Murau und dem #Reallabor Murau betreut werden, ein. Die Teilnehmenden können ihre Zustimmung jederzeit wieder schriftlich zurücknehmen oder einschränken. Ansonsten gilt sie ohne zeitliche Begrenzung. Der Widerruf gilt dabei für alle zukünftigen Veröffentlichungen, nicht jedoch für bereits erfolgte.

Veröffentlichung Bildmaterial und Kurzzusammenfassung der Teilnehmenden

Im Zusammenhang mit dem Ideenwettbewerb möchten wir zum Zweck der Nachberichterstattung die von den Teilnehmenden eingereichten Kurzzusammenfassungen und das von ihnen freiwillig zur Verfügung gestellte Bildmaterial (inkl. Urheber-Nennung) in Printmedien bzw. auch in elektronischen Medien (z.B. Website Holzwelt und Energiecamp, Newsletter, TV, Facebook, …) veröffentlichen.

Verarbeitungszwecke, Speicherdauer, Datenweitergabe
Fotos und Videoaufnahmen

Im Rahmen des oben genannten Formate entstehen Fotos und/oder Videoaufnahmen. Diese Fotos und/oder Videomaterialien werden für folgende Zwecke genutzt bzw. veröffentlicht:

• Aufnahme in die Berichte über den #Reallabor Ideenwettbewerb
• Anführen auf der Holzwelt Homepage-Seite holzweltmurau.at oder www.holzweltmurau.at/reallabor-murau/ bzw. auf Homepage Seiten des Energiecamp www.energiecamp.at oder von Projektpartnern des Konsortiums des #Reallabor Murau
• auf den Social-Media-Kanälen der oben genannten
• Aufnahme für Berichte in internen und externen Medien zu Tätigkeiten der Holzwelt Murau / #Reallabor und deren Projektpartner

Betroffenenrechte

Sie haben ein Recht auf Auskunft, um zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben; ein Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind, ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die nicht (mehr) rechtskonform verarbeitet werden, sowie in diesem Zusammenhang ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben auch ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn sich die Verarbeitung auf eine Einwilligung stützt, haben Sie das Recht, die von Ihnen erteilte Einwilligung jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen. Sie haben ein Recht auf Löschung personenbezogener Daten, wenn Sie Ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützte, widerrufen und es an einer anderweitigen Rechtsgrundlage für die Verarbeitung fehlt. Die Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung bis zum Zeitpunkt Ihres Widerrufs bleibt unberührt. Soweit wir eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf überwiegende berechtigte Interessen stützen, haben Sie ein Recht auf Widerspruch. Wenden Sie sich bitte bezüglich all dieser Rechte an die unter Verantwortliche für die Datenverarbeitung angegebene Stelle. Sie haben auch ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: www.dsb.gv.at/kontakt.

Verantwortliche für die Datenverarbeitung

Holzwelt Murau, Bundesstraße 13a, 8850 Murau, E-Mail: reallabor@holzwelt.at.

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und stimme mit der Anmeldung der Verarbeitung meiner Daten durch die Holzwelt Murau / #Reallabor Murau zu.

Ich bestätige mit der Anmeldung, dass die eingereichte Idee von mir bzw. meinem Team stammt.